【個人情報の取扱いについて】
マイシティ新ゆり町内会(以下「本会」といいます。)の個人情報の取扱いは以下の通りです。
1. 個人情報の利用目的
本会は、個人情報を取得する場合は、利用目的を明確にします。 個人情報の利用は、法令により認められる場
合を除き、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りに
おいて行います。
本会で取扱う個人情報と利用目的は以下の通りです。
a. 会員情報
・対象個人情報
収録する媒体を問わず、本会の全ての会員等の個人情報を対象と致します。
・取得方法
書面、電子メール等で本会に開示いただき登録します。
・利用目的 – 案内状等の送付・連絡 – 会員への連絡
b. 関係先情報
・対象個人情報
本会と関係のある組織の担当者等の個人情報を対象と致します。
・取得方法
名刺、電話、メール、各種書類により直接書面及びそれ以外の方法で取得するものと致します。
・利用目的
本会業務に関する報告、連絡、各種書類の作成、提出
２. 個人情報の管理
本会は，保有する個人情報について，適切な安全措置を講ずることにより，個人情報の漏えい，紛失，改ざん
及び個人情報への不正な侵入などの危険防止に努めます。
３. 個人情報の第三者への提供について
本会で取得した個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。 個人情報を第三者へ提
供する場合には、法令に基づく命令による場合などを除き、必ず事前に本人の同意を取得した上で行います。
４. 個人情報の共同利用
本会では本人の同意を得ずに個人情報を共同利用することはありません。
５. 個人情報の委託について
本会では上記の利用目的を遂行するために、取得した個人情報を第三者に委託することがあります。 個人情
報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱いま
す。
６. 個人情報の開示及び訂正等について
取得した個人情報の開示等（利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除及び利用・提供の拒否）の請求、
第三者提供記録の請求を受けた際は、合理的な範囲で速やかに対応致します。 その際は、本会指定の必要書類
にてご本人及び請求内容の確認をさせていただきますので、以下のお問合せ窓口よりお申し出下さい。
マイシティ新ゆり町内会
個人情報保護管理者 兼 取り扱いに関する苦情窓口
総務部長 島田 洋之
電話：044-955-7298
Mail: lusty.shimada@nifty.com
備考１. 広報活動における写真・動画等の撮影、利用について
本会では、広報活動のために本会主催のイベント活動等の撮影を行い、写真や動画をチラシなどの印刷物やホーム
ページ等のWebサイトに掲載することがあります。写真や動画撮影時には、事前に撮影を行うこと、印刷物やホー
ムページ等のWebサイトに掲載することを通知いたします。その際、撮影・録画を希望されない方は、その旨スタ
ッフにお申し入れ頂くようにいたします。掲載された写真や動画について削除の申し出があった場合は、Webサイ
トなど削除可能な媒体に限り、速やかに削除します。なお、特定個人を対象にする場合は、撮影及び情宣媒体への
掲載について、その都度本人の同意を得たうえで行います。