【個人情報保護方針】
マイシティ新ゆり町内会(以下、「本会」といいます)は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の
規範を遵守し、個人情報、特定個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、
会員をはじめ活動上の関係者の個人情報保護に努めます。
１．個人情報の適切な取得・利用及び提供
本会の業務を遂行するために必要な範囲に限定して、利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用
および提供を行います。取得した個人情報は同意を得た利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わ
ないための措置を講じます。また、個人番号を含む個人情報（特定個人情報）は法令等の定める事項でのみ
利用します。
２．法令及び規範等の遵守
本会は、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針やその他の規範（以下、「法令等」
といいます。）を遵守し、誠実な個人情報の取扱に努めます。また、法令等を常に把握し、本会活動に関与す
る理事等の機関、役割を負って本会の活動を遂行するその他の会員（以下、「内部関係者」といいます）及び
関係先に周知し、順守します。
３．個人情報の適正管理
本会は、取り扱う個人情報、特定個人情報について不正アクセス、盗難、持ち出し等による紛失、破壊、改
ざん及び漏えい等が起こらないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。内部関係者、関係
先には安全に関する教育を徹底します。
４．苦情及び相談への対応
本会は、個人情報、特定個人情報の取り扱い及び個人情報保護に関する取り組みに対する苦情および相談窓
口を設置し、適切かつ迅速に対応します。
５．個人情報保護に関する取り組みの継続的改善
本会は、個人情報、特定個人情報の適切な保護処置が講じられるように、本会が保有する個人情報を保護す
るための方針や体制等については、本会の活動内容の変化及び事業を取り巻く法令、社会環境の変化等に応
じて続的に見直し、改善します｡
制定年月日：2024年4月6日
マイシティ新ゆり町内会
会長 西浦 政秀